فاطمه جان نثاری

محل کار : شرکت نظاره پارسیان آرسام
وظایف من در این شرکت عبارتند از
1- انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه ها
2- برنامه ریزی و اجرا جهت تمدید مجوزهای اخذ شده شرکت
3- اجرای روش‌های اجرایی مربوط به سیستم مدیریت تضمین کیفیت در شرکت
4-اقدامات لازم جهت اخذ مجوزهای اداره استاندارد
5-چک کردن همه ایمیل های ارسالی از طرف کارفرمایان پاسخ به آن‌ها
6-تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تعرفه گزارش‌های سایر پرسنل
7-مستندسازی و نظارت بر فرآیند های کاری
8- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیند های نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
9-تنظیم صورتجلسه پیگیری مصوبات
10- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت ،آرشیو
11-ثبت اسناد مشخصات قراردادها پروژه ها پیش فاکتور ها و غیره در پرتال
12-جمع آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
13-تهیه بلیط رزرو هتل ها و انجام امور مالی پروژه های مربوط به شرکت
14-آماده و تهیه کردن کارتابل مدیریتی به صورت روزانه و هفتگی
15- ثبت و مستند نمودن مرخصی و غیبت و تاخیر پرسنل
16-هماهنگی با کارفرمایان جهت انجام بازرسی و هماهنگی برای اسکان، رفت و آمد آنها در صورت نیاز
17- دریافت و تکمیل گزارشات و گواهی از بازرسی در زمان مقرر
18-برگزاری و هماهنگی جلسات داخلی و چه خارج اداره
19-همکاری و کمک سایر همکاران در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت

مهندسی مواد